När en anställd ska löneväxla
Löneväxla innebär att du som arbetsgivare erbjuder dina anställda att byta ut delar av lönen mot en förmån – till exempel extra tjänstepension. Det finns flera saker som du som arbetsgivare behöver fundera på och känna till om en anställd ska löneväxla.
Att löneväxla till tjänstepension
Det är alltid upp till arbetsgivaren att bestämma om företaget ska erbjuda de anställda löneväxling i form av extra inbetalningar till tjänstepensionen. Löneväxling kan göras vid ett tillfälle eller löpande.
Du kan välja att löneväxla genom Collectum och Fora, som en extra inbetalning till de anställdas ordinarie tjänstepensioner. Du kan också välja att placera de extra pensionspengarna i pensionsbolag som ligger utanför det kollektivavtalade systemet.
Viktigt att tänka på
Det finns flera saker som är viktiga att tänka på innan du som är arbetsgivare erbjuder löneväxling:
- Det är bra att skriva en policy som beskriver reglerna för företagets löneväxling.
- Det är viktigt att löneväxling dokumenteras i ett avtal mellan företaget och den anställda. Ett avtal kan till exempel innehålla information om hur länge det ska gälla och hur den ordinarie tjänstepensionen påverkas.
- En löneväxling gäller bara för framtida löner.
- Kostnaden för tjänstepensionen är i de flesta fall avdragsgill för arbetsgivaren men det finns ett tak. Tänk på att löneväxling ska ingå i detta.
- Det är inte en bra idé att löneväxla om inkomsten efter löneväxlingen är mindre än 8,07 inkomstbasbelopp. Då minskar intjänandet till den allmänna pensionen.
- Att löneväxla kan få konsekvenser för den anställdas ersättningar vid sjukdom och arbetslöshet. Det gäller både ersättningarna enlig lag och kollektivavtal. Dessa ersättningar beräknas på lön efter löneväxling.
- Skatten på premier till tjänstepension är lägre än de sociala avgifterna du betalar på lön. Den skillnaden kan du välja att betala in till löneväxlingen, utan att det kostar mer för dig som arbetsgivare.
- För tjänstemän kan du betala in löneväxlingen till den befintliga tjänstepensionen ITP 1 eller ITPK som en extra premie.
- För tjänstepensionen ITP 1 ska du rapportera lönen efter löneväxling till Collectum. Premien för den anställdas ITP 1 blir då lägre. Om du inte kompenserar genom att betala in en extra premie bör den anställda inte löneväxla.
- För tjänstepensionen ITP 2 kan du fortsätta rapportera den lön som den anställda hade innan löneväxlingen till Collectum. Då förlorar den anställda inte någon tjänstepension.
- Löneväxling innebär mer administration – kolla upp hur det påverkar ditt företag.