Felförsäkrad
Skillnad arbetare tjänsteman
Det är arbetsuppgifterna som styr om en anställd räknas som arbetare eller tjänsteman. I arbetsgivarens kollektivavtal finns det angivet vem som är arbetare respektive tjänsteman.
Kollektivavtalsgaranti
Kollektivavtalad tjänstepension och försäkring innehåller en garantiregel. Det innebär att den anställda har försäkringsskydd och rätt till tjänstepension och försäkring även om arbetsgivaren inte har tecknat försäkring, betalat premien, eller rapporterat felaktigt.
Kollektivavtalsgaranti för:
Retroaktiv utbetalning anställd
Om en anställd har rätt till ersättning från de kollektivavtalade försäkringarna retroaktivt enligt försäkringsvillkoren, så görs anmälan i efterhand och ersättning kan betalas ut. Anmälan kan behöva göras inom en viss tid för att ersättning ska kunna betalas ut.
Rättelse felaktig rapportering
När arbetsgivare som har kollektivavtal rapporterat fel ska rättelse göras. Arbetsgivaren bör kontakta Fora och Collectum innan de gör rättelsen. Arbetsgivaren ska också informera sina anställda att rättelsen kommer att göras.
En retroaktiv rättelse kan få stora konsekvenser, till exempel krav på anställda tjänstemän med ITP om återbetalning av utbetald pension, återbetalning av utbetald Avtalsgruppsjukförsäkring (AGS) eller ITP sjukpension. Afa Försäkring och Alecta samarbetar för att det ska bli så bra som möjligt för den anställda. Det är problematiskt med återkrav då det är skattade belopp som ska återbetalas brutto, det vill säga före skatt, och den anställda får retroaktiv utbetalning från som exempel ny sjukförsäkring med nettobelopp.
Undantaget är TGL som är skattefritt. För just felutbetald TGL kan bolagen betala beloppet direkt till varandra utan att blanda in dödsboet. För övrig felutbetald pension till förmånstagare blir det återkrav. Inbetalda premier till de anställdas tjänstepensioner ska krediteras arbetsgivaren och inbetalning ska göras retroaktivt till rätt bolag. Den anställdas tjänstepension som det felaktigt betalats premier till, nollställs för den aktuella perioden oavsett om avkastningen varit positiv eller negativ utifrån den anställdas val.
Foras hantering av retroaktiv anmälan
Arbetsgivaren kan logga in och använda Foras e-tjänst för kompletteringar. Det gäller komplettering av anställda arbetare samt ändring av tjänstemännens lönesummor. Det går att lägga in uppgifter som sträcker sig tio år tillbaka i tiden. Är uppgifterna äldre än så behöver arbetsgivaren kontakta Fora. Arbetsgivaren rapporterar lön för hela den period som är missad för en anställd. Fora fakturerar dock arbetsgivaren för maximalt tio år inräknat innevarande år. Det är samtliga premier enligt aktuellt kollektivavtal som faktureras retroaktivt. Arbetare får pensionspremie avsatt till Avtalspension SAF-LO för hela den retroaktiva perioden, även om perioden är längre än tio år. Arbetsgivaren faktureras avräkningsränta retroaktivt, dock inte för innevarande år. Den anställda kompenseras via schablonavkastning och schablonränta enligt bestämda regler för den retroaktiva perioden. Från och med januari 2024 har månadsrapportering införts för arbetare, vilket innebär att enbart premietillägg beräknas för tiden från och med januari 2024 och framåt. Förfallen faktura följs upp med påminnelse samt inkasso enligt ordinarie rutiner.
Kompletterande premier, retroaktiv anmälan
Arbetsgivaren rapporterar och Fora fakturerar retroaktivt på samma sätt som ovan, det vill säga fakturering maximalt tio år inräknat innevarande år. Kollektivavtalsgarantin gäller inte, det krävs att arbetsgivaren betalar fakturan innan en avsättning av pensionspremien kan göras. Eventuella premier som avser tid mer än tio år tillbaka faktureras inte. De flesta av de kompletterande pensionspremierna till exempel deltidspension är relativt nya överenskommelser men några äldre finns. Bland de äldre finns överenskommelserna Livsarbetstidspension och Arbetstidspension och för dem beräknar Fora inte avräkningsränta, schablonränta och schablonavkastning.
Retroaktiv avanmälan
Vid avanmälan av arbetare retroaktivt ska Arbetsgivaren kontakta Fora eftersom det är inte möjligt att avanmäla via Foras e-tjänst. Ändring av tjänstemännens lönesummor kan genomföras via e-tjänsten, maximalt tio år tillbaka i tiden inräknat innevarande år. Fora krediterar arbetsgivaren inbetalda premier för maximalt tio år inräknat innevarande år. Inbetalda premier återbetalas, oavsett om avkastningen varit positiv eller negativ utifrån den anställdes val. Den anställdas tjänstepension nollställs för hela den aktuella perioden, även om perioden är längre än tio år.
Har arbetsgivaren felaktigt rapporterat in en arbetare som fyllt 65 år och inte längre tjänar in pension till Avtalspension SAF-LO, och premien hunnit föras över till pensionsbolaget går den normalt inte att korrigera. Detta eftersom utbetalning av pensionen redan kan ha påbörjats. Det är alltså extra viktigt att uppgifter för arbetare som fyllt 65 år blir korrekta i lönerapporteringen.
Ta del av Foras information, Korrigera rapporterade löner.
Om den anställda som är felrapporterad inte omfattas av kollektivavtal eller om kollektivavtal saknas helt för verksamheten eller arbetsgivaren, så krävs alltid att den anställde också godkänner en avanmälan eller borttag av pensionspremie. Om den anställda inte går med på återtag så blir det inte heller någon kreditering för arbetsgivaren.
Kompletterande pensionspremier, retroaktiv avanmälan
Vid avanmälan av arbetare retroaktivt ska arbetsgivaren kontakta Fora, det är inte möjligt att avanmäla via Foras e-tjänst. Fora krediterar arbetsgivarens inbetalda premier för maximalt tio år inräknat innevarande år. Inbetalda premier återbetalas, oavsett om avkastningen varit positiv eller negativ utifrån den anställdes val. Den anställdas tjänstepension nollställs för den aktuella perioden, även om perioden är längre än tio år.
Collectums hantering av retroaktiv anmälan
Arbetsgivaren rapporterar i Collectums internetkontor. Retroaktiv rapportering kan göras från år 2001 i internetkontoret. Arbetsgivaren rapporterar löner för hela den period som är missad för en anställd. Collectum fakturerar arbetsgivaren retroaktivt för hela perioden, även om perioden är längre än tio år. Tjänstemannen får pensionspremie avsatt till ITP för hela den retroaktiva perioden. Arbetsgivaren faktureras premietillägg enligt bestämda regler och den anställde kompenseras via premietillägget för den retroaktiva perioden. Förfallen faktura följs upp med påminnelse samt inkasso enligt ordinarie rutiner.
Kompletterande pensionspremier, retroaktiv anmälan
Arbetsgivaren rapporterar och Collectum fakturerar retroaktivt på samma sätt som ovan. Arbetsgivaren får betala premietillägg och den anställda kompenseras via premietillägget för hela den retroaktiva perioden. Kollektivavtalsgarantin gäller inte, det krävs alltså att arbetsgivaren betalar fakturan för att avsättning av pensionspremien ska göras.
Retroaktiv avanmälan
Arbetsgivaren rapporterar i Collectums internetkontor. Om den anställdes försäkring ska tas bort för hela perioden hos arbetsgivaren, så meddelar arbetsgivaren Collectum och Collectum makulerar försäkringen. Collectum krediterar arbetsgivarens inbetalda premier för hela perioden. Oavsett om avkastningen varit positiv eller negativ utifrån den anställdes val, är det inbetalda premier som återbetalas. För ITP 2-premier så krediteras också premietillägg. För ITP 1 och ITPK krediteras inte premietillägg. Den anställdas tjänstepension nollställs för den aktuella perioden.
Kompletterande pensionspremier, retroaktiv avanmälan
Arbetsgivaren rapporterar enligt förra stycket. Collectum krediterar arbetsgivarens inbetalda premier för hela perioden. Oavsett om avkastningen varit positiv eller negativ utifrån den anställdas val, är det inbetalda premier som återbetalas. För kompletterande premier krediteras inte premietillägg. Den anställdas tjänstepension nollställs för den aktuella perioden.