Inträde

Arbetsgivarens skyldighet

Arbetsgivare som omfattas av kollektivavtal ska teckna kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar för de anställda. 

Arbetsgivare kan omfattas av kollektivavtal genom

• medlemskap i ett arbetsgivarförbund
• hängavtal, vilket innebär att arbetsgivaren förbinder sig att tillämpa förbundsavtalet för branschen utan att vara medlem i en arbetsgivarorganisation.

Försäkringar för privatanställda arbetare tecknas hos Fora och för tjänstemän hos både Fora och Collectum, som administrerar försäkringarna.

Vid medlemskap ska arbetsgivaren göra försäkringsanmälan direkt hos berörd valcentral. TGL för tjänstemän i annat bolag än Alecta tecknas direkt med valt försäkringsbolag. Försäkringsavtalet är igång när arbetsgivaren har fått bekräftelser, och avtalen gäller från och med den dag då kollektivavtalet började gälla. Vid tveksamhet kring kollektivavtalets bestämmelser, ska arbetsgivaren kontakta sitt arbetsgivarförbund. 

Vid hängavtal för arbetare gäller i de flesta fall att försäkringsavtal tecknas samtidigt. Vid hängavtal för tjänstemän behöver arbetsgivaren göra en separat försäkringsanmälan. Arbetsgivaren som har frågor kontaktar fackförbundet som hängavtalet är tecknat med. 

Hängavtal som tecknas med ett fackförbund inom LO efter 1 juni 2006 utgör i sig en försäkringsanmälan för kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar hos Fora, ingen separat försäkringsanmälan behöver då göras. 

Företagare och vd i aktiebolag omfattas per automatik bara av Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). Läs mer om försäkringsskydd för företagare och vd.​​​​​​​

• Försäkringsskydd för företagare och vd 

Vid så kallad övergång av verksamhet, följer kollektivavtalet oftast med. Den nya arbetsgivaren måste också teckna kollektivavtalade försäkringar. Överlåtelse av aktier och försäljning av handelsbolag eller kommanditbolag innebär inte något byte av arbetsgivare. En sådan överlåtelse medför alltså ingen förändring av kollektivavtal och skyldighet att teckna försäkringar.

Arbetsgivare utan kollektivavtal kan frivilligt teckna försäkringsavtal med Fora och betala till tjänstepension och försäkring för sina anställda arbetare. Försäkringsavtal utan kollektivavtal omfattar inte kompetens och omställningsstöd från trygghetsfonden TSL. Det är även vissa andra försäkringsvillkor som gäller när kollektivavtal saknas.

Anställda tjänstemän hos arbetsgivare som tecknar försäkringsavtalet via Fora frivilligt, omfattas alltid av Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). 

Vid tveksamhet angående skyldighet enligt kollektivavtal om att teckna försäkring eller om kollektivavtalets bestämmelser i övrigt, kan arbetsgivaren kontakta berört arbetsgivarförbund eller Avtalat.

Kollektivavtal med inkoppling

Vid medlemskap i några arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv så innebär inte medlemskapet att kollektivavtal gäller. För att ett kollektivavtal ska gälla krävs en begäran om inkoppling av kollektivavtal. Det görs antingen genom att arbetsgivaren kontaktar arbetsgivarförbundet och begär inkoppling, eller att aktuellt fackförbund begär inkoppling.

Almega tjänsteföretagen, kollektivavtal med inkoppling

• Arenor, Bad- och Idrottsanläggningar – Kommunal 
• Biluthyrning – Transport 
• Bingo – HRF 
• Bowling - HRF 
• Callcenter - Unionen 
• Fastighetsarbete – Tjänsteföretagen 
• Fryshus – Handels 
• Gym och friskvård – SRAT 
• Gym och friskvårdsföretag – Unionen 
• I-avtalet – IF Metall 
• Juristavtalet – Akavia 
• Lager & Chaufförer – Handels – Tjänsteföretagen 
• Ledaravtal – Tjänsteföretagen 
• LEDARNA-företagsavtal 
• Revision och Konsult – Akademikerförbunden 
• Revision och Konsult – Unionen 
• Städ i egen regi – Tjänsteföretagen 
• Teknikavtal – If Metall 
• Tjänstemän – Akademikerförbunden – Tjänsteföretagen (Gröna)  
• Tjänstemän – Unionen – Tjänsteföretagen (Gröna) 
• Vård och omsorg 
• Vårdförbundet-Företagsavtal 

Två kollektivavtal förutsätter överenskommelse om inkoppling av kollektivavtal mellan de centrala parterna Almega Tjänsteföretagen och Sjöbefälsföreningen: 

• Skärgårdstrafik – Sjöbefäl – Strömma m.fl.
• Skärgårdstrafik – Sjöbefäl – Styrsö m.fl. 

Almega Medieföretagen, kollektivavtal med inkoppling

• Tjänstemän (Gröna avtalet) – Unionen och Akademikerförbunden 
• Tjänstemän (Grå avtalet) – Unionen och Sveriges Ingenjörer 
• Tjänstemän dagstidningar (Blå avtalet) – Unionen 
• Ledaravtal, Medieledaravtal – Ledarna 
• Dagspressavtal – Svenska Journalistförbundet 
• Tidskriftsavtalet – Svenska Journalistförbundet 
• Etermedieavtalet – Svenska Journalistförbundet 
• Bemanningsavtalet – Svenska Journalistförbundet 
• Lageravtalet – Handelsanställdas förbund 
• Grafikeravtalet – GS-facket  
• Inläsaravtalet – Fackförbundet Scen & Film 

Almega Kompetensföretagen

De kollektivavtal som har inkoppling är ”Kompetensföretagens avtal för tjänstemän” och ”Arbetare - Avtal för bemanningsföretag”. Enligt överenskommelse kopplas alltid kollektivavtal med Unionen in direkt när arbetsgivare blir medlem i Kompetensföretagen. Det är mycket ovanligt att kollektivavtal inte kopplas in direkt med LO-förbund.

Almega Utbildning

• Friskolor – Kommunal 
• Friskolor – Sveriges Lärare 
• Friskolor – Vision 

Svensk Handel

• Använder inkoppling på alla sina kollektivavtal. 

Transportföretagen flygbranschen  

• Använder inkoppling på alla flygbranschens kollektivavtal.

Foras hantering av inträde

Här beskriver vi Foras hantering när arbetsgivare blir medlem i ett arbetsgivarförbund eller tecknar hängavtal.

Medlemskap i Svenskt Näringsliv

När en arbetsgivare blir medlem i arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv som innebär att kollektivavtal kopplas in direkt, skickar Fora information till arbetsgivaren om skyldigheten att teckna försäkringar. Om Fora inte fått tillbaka försäkringsavtalet efter cirka en månad, skickar de en påminnelse. Arbetsgivare utan anställda som inte tecknar försäkringsavtal ska kontakta Fora för att meddela att det inte finns anställda.

Om Fora inte får tillbaka försäkringsavtalet trots påminnelse går ärendet vidare för eventuell utredning. Inom några branscher, exempelvis Transport och Bemanning, måste försäkringsavtal tecknas även om det inte finns anställda. Arbetsgivare i de branscherna som inte tecknar avtal med Fora kan bli skyldiga att betala vite. 

Fora registrerar inkomna försäkringsavtal och skickar bekräftelse till arbetsgivaren med information om försäkringsavtalet.

Hos vissa arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv så gäller kollektivavtal inte automatiskt när arbetsgivare blir medlem i förbundet. Då krävs det inkoppling av kollektivavtal.​​​​​​​

​​​​​​​Hängavtal för arbetare

När arbetsgivare tecknar hängavtal för arbetare med ett fackförbund inom LO så är det fackförbundets ansvar att skicka in hängavtalet till Fora. Hängavtal som tecknas med ett fackförbund inom LO efter 1 juni 2006 blir i sig en försäkringsanmälan för kollektivavtalad tjänstepension och försäkringar hos Fora, ingen separat försäkringsanmälan behöver då göras. Fora registrerar avtalet samt skickar bekräftelse till arbetsgivaren med information om försäkringsavtalet.​​​​​​​ 

​​​​​​​Hängavtal för tjänstemän

När arbetsgivare tecknar hängavtal för tjänstemän så meddelar fackförbundet Fora att hängavtalet är tecknat. Precis som vid medlemskap i ett arbetsförbund skickar Fora information till arbetsgivaren om skyldigheten att teckna försäkringar. Om Fora inte fått tillbaka försäkringsavtalet efter cirka en månad, skickar de en påminnelse. Arbetsgivare utan anställda som inte tecknar försäkringsavtal ska kontakta Fora för att meddela att det inte finns anställda. När arbetsgivaren skickat in sin försäkringsanmälan registrerar Fora avtalet samt skickar bekräftelse till arbetsgivaren med information om försäkringsavtalet. 

Försäkringsavtal med Fora utan anställda arbetare

I de fall en arbetsgivare blir bunden av kollektivavtal för arbetare genom att bli medlem i ett arbetsgivareförbund finns ingen skyldighet att teckna försäkringsavtal när anställda arbetare saknas. Det finns dock några undantag för arbetsgivare som omfattas av kollektivavtal där det anges att försäkringsavtal ska tecknas även om anställda saknas. Det är följande avtal: 

• Avtal för Bemanningsföretag 
• Avtal för ambulanssjukvårdare 
• Bussbranschavtalet  
• Avtal med Transportarbetareförbundet, förutom Bensin- och garageavtalet. 

Hängavtal med LO-förbund som tecknats efter 1 juni 2006 har inskrivet i avtalet att arbetsgivaren är skyldig att teckna försäkringsavtal och ha kvar försäkringsavtalet så länge kollektivavtalet är gällande. Det spelar ingen roll om det finns anställda eller inte. Arbetsgivaren tecknar försäkringsavtal samtidigt som de skriver under hängavtalsförbindelsen. Äldre hängavtal med LO-förbund saknar den här skrivningen och kräver därför inte att försäkring tecknas när anställda arbetare saknas.

Företag som har kollektivavtal för tjänstemän och som har tjänstemän anställda, behöver teckna försäkringsavtal med Fora oavsett om man har anställda arbetare eller ej. Detta för att kunna teckna TFA. Även TRR administreras av Fora. Försäkringsavtalet kan endast tecknas för samtliga försäkringar och inte för en enskild försäkring.

På grund av ovanstående blir också företag som har kollektivavtal för tjänstemän men inte för arbetare, skyldiga att anmäla in anställda arbetare oavsett om man har kollektiv- eller hängavtal för arbetare eller ej. Kompetens- och omställningsstöd som hanteras av Trygghetsfonden TSL gäller inte om det inte finns kollektivavtal för arbetare. 

Collectums hantering av inträde

Här beskriver vi hur Collectum hanterar medlemskap i ett arbetsgivarförbund.

Medlemskap i Svenskt Näringsliv

När en arbetsgivare blir medlem i arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv som innebär att kollektivavtal kopplas in direkt, skickar Collectum information till arbetsgivaren om skyldigheten att teckna ITP genom Collectums pensioneringssavtal. Om Collectum inte får tillbaka pensioneringssavtalet efter cirka en månad skickas en påminnelse. Därefter skickas påminnelse en gång per år till arbetsgivare som inte tecknat pensioneringssavtal. Arbetsgivare som inte har anställda tjänstemän behöver inte teckna pensioneringssavtal.

Collectum registrerar inkomna pensioneringssavtal och skickar bekräftelse till arbetsgivaren med information att tjänstemännen ska anmälas.

Hos vissa arbetsgivarförbund inom Svenskt Näringsliv så gäller kollektivavtal inte automatiskt när arbetsgivare blir medlem i förbundet. Det krävs inkoppling av kollektivavtal.​​​​​​​​​​

​​​​​​​Hängavtal för tjänstemän

När arbetsgivare tecknar hängavtal för tjänstemän så innehåller hängavtalet normalt en del som är pensioneringssavtalet. Collectum registrerar pensioneringssavtalet och skickar bekräftelse till arbetsgivaren med information att tjänstemännen ska anmälas. För några mindre fackförbund innehåller hängavtalet inte Collectums pensioneringssavtal och då skickar Collectum information till arbetsgivaren om skyldigheten att teckna ITP genom pensioneringssavtalet.​​​​​​​

• Avstående från ITP 
• Undantag från ITP 

Infasning av premie för deltids- eller flexpension

Infasningen gäller nya arbetsgivare som omfattas av kollektivavtal, oavsett om arbetsgivaren blir medlem i arbetsgivarförbund eller tecknar hängavtal med fackförbund. Infasningen kan pågå antingen under fem eller sju år, vilket framgår i förteckningen nedan. Kollektivavtal som inte finns med i förteckningen tillämpar inte infasning. Infasning görs med automatik men arbetsgivaren kan meddela Collectum att infasning inte ska tillämpas, det vill säga att full premie ska faktureras direkt.

Avstående från att premie betalas till deltids- eller flexpension

Reglerna kring avstående kan skilja sig åt i kollektivavtalen. Arbetsgivaren bör stämma av regelverket gällande avstående innan möjligheten erbjuds. Avstämning görs med aktuell arbetsgivarorganisation, eller vid hängavtal med aktuellt fackförbund.

Läs mer om aktuella premier, infasning samt avstående hos Collectum

Förteckning över kollektivavtal som tillämpar infasning av premie samt möjligheten till avstående från att premie betalas till deltids- eller flexpension. Förteckningen är daterad 19 oktober 2023 och uppdateras inte med automatik. Några avtal är uppdaterade senare. Det är dock extremt ovanligt att förändringar sker.  

Folksams hantering av inträde 

När en arbetsgivare blir medlem i Fremia och tecknar kollektivavtal för tjänstemän skicka Fremia information om medlemskapet till Folksam. Folksam skickar ut anslutningshandlingar till arbetsgivaren. Det är obligatoriskt för arbetsgivare som tecknar kollektivavtal för tjänstemän att teckna försäkringsavtalet. Folksam skickar ut påminnelse vid uteblivet avtal. Arbetsgivaren kan behöva betala vite om anslutningsavtalet inte skickas in.